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商业技术

客观公正的即时报表系统

一、3IC软件综述
基于对零售/仓储类客户(以下称零售商或客户)提供第三方盘点(3IC)服务的需求,软件目标定义为:同时对多个盘点项目进行综合管理;在每个具体的盘点项目中,接受客户的商品、库存等资料,管理盘点过程并提供盘点结果报告。软件主要表现为:
  这是第三方盘点服务提供商管理/过程软件,而不是零售商盘点管理软件;
  同时管理多个正在进行、即将进行或者已经完成的盘点项目;
  具备商品数据、库存数据等输入输出接口,可以从零售商获得基本资料;
  一个在比较科学、准确盘点模式下的盘点过程管理软件;
提供若干盘点结果报告作为项目服务交付物。
对于零售/仓储类客户而言,第三方盘点表现出科学性、客观、专业等特点,或者特殊需要。提供第三方盘点服务,需要专业的、可配合具体盘点模式的盘点管理软件配合。因此第三方盘点软件具有内部使用、多项目管理、配合具体的盘点手段以及提供合适的盘点报表等功能特点。
为了提供更强大的盘点支持,以及结合国内客户的特殊需要,盘点软件在尚不具雏形的情况下,研究并结合在当前已知零售需求、盘点模式下,提供相应的解决方案;仅接收必需的零售数据,提供必需的盘点结果报告。
二、硬件配备
系统架构分为服务器/工作站两大部分,服务器用于保存所有盘点实例资料。每个工作站有唯一编码,在服务器上维护,只有授权的工作站能够下载/上传数据。服务器的主要目标是存储各工作站的现场数据,大部分的系统功能在工作站上完成。当工作站的盘点周期结束后,工作站负责人需要接入总部将自身电脑上的数据同步到中央服务器中。

中央服务器
中央服务器的目标是为了多人可同时在多个盘点项目工作而设计,用于保存各盘点项目的最终结果。提供的系统功能较少,包括:系统管理、数据维护、工作站点维护/授权、数据同步日志以及盘点资料统一维护。盘点资料用于各工作站在建立门店资料时共同引用。
工作站
除了不能维护客户基本档案外,工作站具备系统的所有功能。工作站负责人用本工作站来维护自己负责的盘点实例列表、自己负责人的员工、以及针对每一个盘点实例完成其整个过程。工作站定期与服务器连接,下载想要的服务器上的盘点实例以及客户资料,并将已经完成的盘点实例上传到服务器上。
三、价值分析
经过项目上线正式运行以来,软件运行状态良好,零售商库存管理也得到大幅提高,取得了显著效益:
1. 通过3IC软件提高盘点效率、降低盘点成本、保证盘点准确性
2. 通过3IC软件发先零售商家信息系统数据缺陷及数据准确率,提高企业数据报表的准确度
3. 通过3IC软件发现库存管理中存在的问题及隐患,及时改进库存管理存在的缺陷
4. 通过3IC软件提供量身定制的报表,为零售商管理层提供决策性分析
5. 独立的盘点系统,不嵌套与任何信息系统内部,为零售企业盘点提供最客观的保证。