3月27日上午,广州市盘存商务信息咨询有限公司(广东省连锁经营协会下属)自主研发推出的“第三方盘点”服务项目在广东本草药业星河湾店试点成功,盘存准确率达99.5%。
早上8点四十五,盘点正式开始,两个小时的盘点工作,呈现以下特点:盘点流程标准化,数据采集电子化,报告生成即时化,盘点整体过程客观化。
一、盘点流程标准化
“第三方盘点”整个工作流程谨而有序,盘前整理——初盘——复核——差异报告生成——双方核查确认——打印企业库存管理报告——提交盘点结果文件给客户更新库存。
此次试点盘点由“第三方盘点”项目负责人张淦盛、郭衍浩带队,四位经过专业培训的工作人员严格按照盘点流程进行盘点。盘前,王小荣店长等人先对店内价格标签进行核对,确保货架上的标签价格与电脑以及商品价格一一对应;接着,盘点人员按货架张贴区域标签,做为定位标志;随后,盘点负责人开始分配工作区域,每位盘点人员根据安排开始各自责任区域内所有商品的盘点。
盘存前的准备:番禺区星河湾广东本草药业连锁有限公司店长王小荣正在核对商品价格标签
盘存前的准备:货架上张贴区域标签
王小荣店长向盘点工作人员交待注意事项
孙雄会长来临盘点现场视察工作
盘点工作人员分配各自工作区域
盘点人员正在盘点
用于定位的区域标签
区域标签上贴上红条表示该区已经盘点
复核后确认盘点结果无误的区域标签上用红笔做了标记
堆头区商品比较多,除了张贴区域标签,还在每类商品上了贴了红条避免盘点遗漏和重复
二、数据采集电子化
区别于传统的盘点要靠手工录入数据,从实物盘点到数据录入中间经历环节很多、很杂,工作量大,耗时耗力,还特别容易出错,第三方盘点以信息录入自动化为主要手段,数据采集全程电子化,盘点人员只需扫描商品条形码,商品信息就会自动记录在数据终端机内,及时反馈到电脑里的盘点软件,盘点人员的每一步操作也会自动记录在数据终端机,方便出错时追本溯源。
第三方盘点的电子化采集,让盘点工作省时省力,效率更高,大大降低了企业花在盘点上的时间成本。
直接扫描商品条形码就可将信息记录在数据终端机内
盘点人员向数据终端机内输入数据
电脑盘点软件可实时监控盘点操作过程和数据
三、报告生成即时化
由于是电子化采集,终端机客观有效的数据及时反馈到电脑盘点软件,不仅能快速完成盘点数据汇总和,还能立即提供一个准确库存差异报告,便于双方对差异商品当场核查确认。盘结束后软件还能生成系列有助于企业,例如:SKU损耗报告、SKU库存准确性报告、部门财务对比报告等
及时生成盘点报告
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1.【广州市盘存商务信息咨询有限公司】
广州市盘存商务信息咨询有限公司是广东省连锁经营协会下属,主要为零售、杂货、药物、连锁百货商店等行业提供库存盘点服务的全国性服务型公司。
盘点作为零售企业业务流程运作中一个重要的部分,直接影响到零售企业库存数据的准确性和及时性,也会影响到仓储管理的质量,然而盘点工作往往被企业所忽略或者不太重视。为了更好的服务会员,提供更为全方位的专业服务,广东省连锁经营协会成立了广州市盘存商务信息咨询有限公司。结合目前我国零售业的实际情况,更为客观、高效、准确为企业提供盘点服务,帮助企业规范和提升库存管理水平,通过盘点改善经营管理,有效降低运营成本,为企业提高周转率和减少多余库存、降低库存率提供了良好的保证。
公司主营的业务范围有:SKU商品盘点与核查;库房和分销中心盘点;物流仓库盘点;药房盘点。
2、【第三方盘点】
第三方盘点是广州市盘存商务信息咨询有限公司历经两年研究与实践,运用专业的盘点人员和数据终端机以及自主开发的盘点软件,针对中小型零售企业库存管理的服务项目。
该项目引进国外的先进专业盘点技术,以信息自动化为主要手段,根据见物盘物原则,对仓库和销售区所有需要盘点的商品进行盘点录入,由盘点软件产生盘点数量汇总报告及库存差异报告,双方对差异商品进行核查确认;在盘点结束后打印出一系列有助于企业库存管理的报告,例如:SKU损耗报告、SKU库存准确性报告、部门财务对比报告等。
第三方盘点项目具有强大的信息技术处理系统,可以建立强大的企业数据集合,例如某些单品的损耗情况,单品库存情况,某些卖场的货品销售情况,进而可以分析出地区销售情况,居民消费情况等。盘点效率更高,盘点时间更省,企业盘点的成本更低。